ERP在人力資源管理中的應用
睿商在線 發(fā)表于：11年10月27日 11:00 [轉載] DOIT.com.cn
1ERP在人力資源管理中的應用
1.1 人事管理
以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發(fā)放工資等，當遇到問題時，也只是平息了事，而現在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結合，并且具有前瞻性，還要注意組織內外環(huán)境，人事管理計劃要根據環(huán)境的變化做出相應調整。
(1)人才管理。
(2)職業(yè)資格管理。
(3)人事信息管理。
(4)直管人員管理。
(5)專業(yè)工種管理。
1.2 招聘管理
(1)對招聘過程進行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。
(2)對招聘過程進行管理，可以優(yōu)化招聘的整個過程，并減少工作量。
(3)為選聘人員提供一些輔助信息，為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。
1.3 考勤管理
ERP的考勤管理要通過本國或者當地的公歷，自動計算除去國家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計劃時間。勞資部門要根據員工的加班、替班情況和實際的出勤率，通過系統自動扣除或加減，還要將與員工薪金和獎金有關的時間數據導入薪資系統，然后統一進行成本核算。
1.4 薪資管理
(1)根據公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結構和處理流程，制定出能夠與之相適應的薪資核算辦法。
(2)擁有自動計算功能，可以同其他模塊集成，根據要求自動調整薪資結構和數據。
(3)與時問管理直接集成，并且可以及時更新。實現員工薪資核算的動態(tài)化。
1.5 組織管理
ERP組織管理的內容主要包括以下四個方面：
(1)確定為實現組織目標而進行的活動，以專業(yè)化分工為原則進行分類，并按照類別設置不同的工作崗位。
(2)根據外部環(huán)境、組織特點以及目標需要對工作部門進行劃分，設置組織機構與結構。
(3)規(guī)定各組織結構中的職位或職務，并明確各自的職責，還要授予其相應的權力。
(4)制定各種規(guī)章制度，建立健全組織機構中的各方面關系。
2 ERP人力資源管理系統的設計
2.1 系統的總體結構設計
本系統B/S模式具有以下的特點：
(1)集中管理的安全性高。
B/S結構的數據服務器和程序服務器都是放置在網絡中心，能夠保證主機不被黑客接觸，很大程度的提高了系統的安全性。
(2)操作者的培訓費用低。
由于企業(yè)員工的知識水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關Internet方面的知識就可操作本系統，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓費用得到大幅度的降低。
(3)構成成本低。
無需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費用，從而達到降低成本的目的。
(4)響應速度快。
在數據傳輸方面，本系統充分考慮了Internet的特點，提高了傳輸速度。
本系統所實施的人力管理系統應該選擇一種高效、合理且易于維護和擴展的體系結構，因此采用B/S結構。
2.2系統的數據庫設計
(1)要保證數據庫的規(guī)范化、結構化以及編碼的標準化，在設計數據庫之前應有一個詳細且充分的數據分析過程，編排數據格式和比較統一的編碼，以減少數據冗余，避免出現數據庫結構重復的現象，保證數據庫的完整。
(2)層次分明，合理布局。數據應自下而上的逐層進行合并、歸納并濃縮，減少冗余，并提高數據的共享程度。
(3)保證數據的安全性和可靠性。數據庫在整個信息系統中處于核心地位，不能因為某個數據庫出現臨時故障而造成整個系統的癱瘓。同時，還需注意維護數據的安全性，訪問數據庫要做好授權設計，避免對數據進行非法訪問，防止病毒侵擾以及軟硬盤的破壞，此外，還要采取一些保密措施。
(4)共享數據的一致性和正確性。要合理的建設公共數據庫，充分考慮到數據資源的共享問題。對數據庫進行分層管理，以保證不同層次的信息數據實現共享，多個用戶在存取共享數據時，應保證數據的一致性和正確性。
(5)數據的可維護性和獨立性。要盡量保證數據的獨立性，在應用程序上要獨立，保證數據庫的設計和結構變化不會對程序造成影響。設計數據庫時，要充分考慮擴展接口，使系統在增加新的需求或應用時，不會重新改寫整個數據庫系統。
(6)可以適當的減少不必要的冗余。但某些數據備份，其目的是為了提高系統的可靠性，這些還是必要的。
