作為企業(yè)的員工，通常會存在兩種時間模式，一種是工作時間，一種是下班時間。鑒于目前多數(shù)企業(yè)的工作方式還是固定辦公，因此，不管是企業(yè)還是員工，都在平衡辦公時間和下班時間上做了很多的努力。比如有些員工喜歡在公司加班，有些員工喜歡照常下班，在家里處理一些工作上的事情。也有一些企業(yè)的公司方式非常多樣化，員工通常在外面辦公的情況比較多。

在Internet發(fā)展之初，主要是通過電子郵件實現(xiàn)文件共享，在很多情況下并非真正意義上的共享，比如，用戶在家完成一半工作，自己給自己發(fā)送電子郵件，以便到單位或其它地點下載后繼續(xù)做，這樣往往不止一次的上傳、下載或轉(zhuǎn)發(fā)，非常麻煩，而且還有安全隱患;此外還易混淆哪個是最終版本，容易出錯。后來使用U盤，也容易混淆哪個文件是已經(jīng)完成的，哪個是修改過的，文件非�；靵y，而且企業(yè)很難對外部文件存儲/共享進行有效管理，容易造成對知識產(chǎn)權(quán)的侵犯，但禁止進行外部存儲，并不是最終解決問題的辦法。

云技術(shù)解決了用各種設(shè)備訪問同一文件的需求

隨著移動設(shè)備的普及以及移動辦公的興起，員工需要在不同的地點辦公，使用不同的設(shè)備訪問同一文件，云存儲有效地解決了這一問題，把文件存儲在云存儲系統(tǒng)中，不再需要一次次地上傳、下載或轉(zhuǎn)發(fā)，而且云存儲系統(tǒng)還能夠自動對文件進行備份。通過云存儲，企業(yè)能夠控制和管理文件。團隊利用云存儲系統(tǒng)能夠很好地協(xié)同工作，完成任務。正是基于企業(yè)的這種需求，云存儲技術(shù)也才能夠大行其道。

企業(yè)如何選用合適的云端系統(tǒng)

企業(yè)選用的云存儲系統(tǒng)應確保員工能夠在任何時間和地點存儲、訪問文件，并且企業(yè)能夠?qū)ξ募�進行有效管理：諸如SharePoint 提供的門戶站點， Alfresco Alfresco的企業(yè)內(nèi)容管理平臺，以及AppSense DataNow等等，通過AppSense DataNow，員工能夠在無須使用其它存儲設(shè)備或遷移數(shù)據(jù)的前提下，無論身在何處都可以安全地訪問公司文件，可以實現(xiàn)文件共享和同步文件。

企業(yè)也可以采用虛擬桌面(諸如Citrix、VMware虛擬桌面產(chǎn)品)與云存儲系統(tǒng)(諸如Egnyte提供的存儲服務)相結(jié)合，這樣就組成了一個功能高級的企業(yè)信息管理平臺�？梢钥紤]采用沙箱技術(shù)，防止敏感數(shù)據(jù)被竊取。

Numecent 的 cloudpaging 技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的軟件轉(zhuǎn)化為在線云服務，可根據(jù)需要設(shè)置自動刪除，這樣員工在使用Dropbox 等產(chǎn)品在線存儲數(shù)據(jù)時，企業(yè)能夠很好地進行管理和控制。

不容忽視的安全問題

將新近完成的任務、信息等存儲在“云”中，使得位于不同位置的員工能夠相互協(xié)作，共同完成一個大的工作項目，同時也有利于公司查看工作的進展情況。云端有豐富的軟件資源，極大地方便了企業(yè)和員工。企業(yè)應考慮訪問控制和數(shù)據(jù)安全，對數(shù)據(jù)進行加密、備份，可以在工作中隨時備份，以防數(shù)據(jù)中心出現(xiàn)大的故障造成數(shù)據(jù)全部丟失，或者云存儲系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或云存儲系統(tǒng)供應商破產(chǎn)造成數(shù)據(jù)丟失等等。此外還應“公私分明”，禁止員工在企業(yè)的云存儲系統(tǒng)中存儲私人數(shù)據(jù)。

總之，云端是一個構(gòu)建互聯(lián)互通的基礎(chǔ)平臺，真正做到了數(shù)據(jù)的共享，信息的協(xié)同。但是在這個平臺的構(gòu)建過程中，如何做到其中的數(shù)據(jù)安全保護，讓信息安全的流轉(zhuǎn)在各個端之間，是一個需要重點關(guān)注的問題。