圖 6-6信息生命周期六個(gè)階段的概況
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及， 新的數(shù)據(jù)量快速增長(zhǎng)。 所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)環(huán)境以利于及時(shí)的處理、管理和保護(hù)。 因而需要穩(wěn)定、可靠、高可擴(kuò)展能力的存儲(chǔ)設(shè)備。 不同的應(yīng)用和數(shù)據(jù)，需要不同容量、功能和價(jià)格的存儲(chǔ)系統(tǒng)，以滿足合理的成本和投資回報(bào)。
數(shù)據(jù)的價(jià)值通常會(huì)隨著時(shí)間逐漸降低，因此所有數(shù)據(jù)在創(chuàng)建時(shí)都應(yīng)當(dāng)獲得一個(gè)由數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的價(jià)值和相關(guān)法規(guī)的要求決定的刪除日期。系統(tǒng)將定期清除到期的數(shù)據(jù)。除非對(duì)過(guò)期數(shù)據(jù)的創(chuàng)建進(jìn)行正確的控制，否則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的搜索將會(huì)導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效率的不斷降低。信息生命周期管理就是要根據(jù)應(yīng)用的要求， 數(shù)據(jù)提供的時(shí)間及數(shù)據(jù)和信息服務(wù)的等級(jí)， 提供相適應(yīng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，存儲(chǔ)，管理等條件， 以保障數(shù)據(jù)的及時(shí)供應(yīng)。
二、數(shù)據(jù)保護(hù)階段
今天很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都與信息的連續(xù)可用性、完整性和安全性息息相關(guān)。隨著越來(lái)越多的信息以數(shù)字化的格式出現(xiàn)，企業(yè)面臨著如何以相同或者更少的資源管理迅速增長(zhǎng)的信息和存儲(chǔ)的挑戰(zhàn)。同時(shí)，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要找到和獲取所需要的信息. 信息可用性的降低，或者信息的丟失，對(duì)企業(yè)而言, 都意味著時(shí)間的浪費(fèi),生產(chǎn)率的降低或?yàn)?zāi)難。
從電子數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生以來(lái)，對(duì)于數(shù)據(jù)保護(hù)的需求一直沒有發(fā)生變化：需要防止數(shù)據(jù)受到無(wú)意或者有意的破壞。最近發(fā)生的一系列事件使得數(shù)據(jù)保護(hù)和災(zāi)難恢復(fù)問題成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)，越來(lái)越多的組織都意識(shí)到從他們的數(shù)據(jù)中心所遭受的重大損失中恢復(fù)所需要的努力和時(shí)間，以及制定相應(yīng)計(jì)劃的重要性。這個(gè)解決方案是一系列技術(shù)和流程的組合：備份、遠(yuǎn)程復(fù)制和其他數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。它們需要與一組流程和步驟組合，確保及時(shí)的恢復(fù)。
當(dāng)前,很多需要大量存儲(chǔ)的應(yīng)用，尤其是電子商務(wù)、CRM和ERP等，都需要24×7的運(yùn)作和在線。系統(tǒng)的可用性在一定的程度上取決于數(shù)據(jù)的可用性：即使在技術(shù)上服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)都是可用的, 但是如果應(yīng)用系統(tǒng)不能訪問到正確的數(shù)據(jù)，用戶將認(rèn)為它是不可用。在此情況下, 即便是事先安排的停機(jī)（“備份時(shí)間”,”升級(jí)時(shí)間”等）也是無(wú)法接受的。企業(yè)已經(jīng)對(duì)很多可以幫助他們減少計(jì)劃性停機(jī)和意外停機(jī)的技術(shù)投入了大量的資金, 例如實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)，計(jì)算機(jī)群集系統(tǒng)，以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)等。
信息生命周期管理將按照數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的等級(jí)，采用不同的數(shù)據(jù)保護(hù)措施和技術(shù)， 以保證各類數(shù)據(jù)和信息得到及時(shí)的和有效的保護(hù)。
三、數(shù)據(jù)訪問階段
信息生命周期管理的主要目標(biāo)是確保信息可以支持業(yè)務(wù)決策和為企業(yè)提供長(zhǎng)期的價(jià)值。因此，信息必須便于訪問，最好可以在一個(gè)企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)應(yīng)用之間共享，以提供最大限度的業(yè)務(wù)價(jià)值。此外，信息必須可以支持多種業(yè)務(wù)流程, 因此這個(gè)階段將成為信息生命周期管理與業(yè)務(wù)流程管理的交叉點(diǎn)。
成功的數(shù)據(jù)訪問和管理是通過(guò)深入地了解數(shù)據(jù)在企業(yè)中扮演的重要角色而實(shí)現(xiàn)的。要做到這一點(diǎn)，首先要問：“這些數(shù)據(jù)的真正價(jià)值是什么？”換句話說(shuō)，它對(duì)于業(yè)務(wù)的成功運(yùn)行具有什么重要意義？這可以幫助企業(yè)在制定一項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)戰(zhàn)略時(shí)集中精力。
另外一個(gè)應(yīng)當(dāng)考慮的問題是：“這些數(shù)據(jù)被訪問的頻率是多少？”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基本上可以分為三類。(一)每天都需要訪問的數(shù)據(jù).(二)需要隨時(shí)訪問,但訪問頻繁和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)(三)偶爾需要查詢或訪問的數(shù)據(jù)。這三種分類體現(xiàn)為在線、近線和離線三種訪問方式。
在線方式：
在線存儲(chǔ)之所以非常重要，是因?yàn)樗梢栽诰W(wǎng)絡(luò)中提供對(duì)信息的即時(shí)訪問，在線存儲(chǔ)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供日常業(yè)務(wù)處理所需要的數(shù)據(jù)和信息。因而，在線存儲(chǔ)要求高的性能，大的容量，高的擴(kuò)充能力，以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速處理。
近線方式
需要定期但訪問頻率和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以近線方式保存。通過(guò)這種方式，可以實(shí)現(xiàn)較為及時(shí)的并且成本較低的數(shù)據(jù)訪問。近線存儲(chǔ)設(shè)備的價(jià)格要比在線存儲(chǔ)要低,而且數(shù)據(jù)訪問的速度要慢一些。
離線方式
對(duì)那些訪問速度要求不高，存放的時(shí)間較長(zhǎng)，訪問的頻率更低的數(shù)據(jù)，可以將其存放在價(jià)格更低的存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備上，當(dāng)數(shù)據(jù)需要被訪問時(shí)，才將其恢復(fù)到在線存儲(chǔ)設(shè)備中。使企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的成本進(jìn)一步降低。
四、數(shù)據(jù)遷移階段
信息技術(shù)發(fā)展是如此快速， 以至信息技術(shù)的設(shè)備在比較短的時(shí)期內(nèi)就要實(shí)現(xiàn)一定程度上的更新。 在當(dāng)前信息應(yīng)用的環(huán)境中， 保持應(yīng)用系統(tǒng)的全天候運(yùn)作已是必須條件。
即使是事先計(jì)劃的、為了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或?qū)ο到y(tǒng)配置改變而進(jìn)行的停機(jī)對(duì)許多客戶來(lái)說(shuō)也是無(wú)法接受的事件。因此，越來(lái)越多的變動(dòng)必須在運(yùn)行系統(tǒng)上進(jìn)行。數(shù)據(jù)遷移就是其中一個(gè)事例：將數(shù)據(jù)從一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備，而且不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
過(guò)去，企業(yè)通常需要手動(dòng)地將數(shù)據(jù)遷移到新的存儲(chǔ)系統(tǒng)。其過(guò)程復(fù)雜而且影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作. 而信息生命周期管理(ILM)考慮到了這類的需求,采用必要的技術(shù)加以配合,使數(shù)據(jù)的遷移簡(jiǎn)單,自動(dòng)化而且不影響業(yè)務(wù)的運(yùn)作。
五、數(shù)據(jù)歸檔階段
維持一個(gè)數(shù)據(jù)備份和歸檔系統(tǒng)可以從多個(gè)方面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。它可以提供交易和決策記錄，以及關(guān)于決策時(shí)的周邊環(huán)境的所有信息。它可以防止這些記錄被無(wú)意破壞。它能確保那些仍然對(duì)于一個(gè)組織具有一定作用的數(shù)據(jù)可以得到妥善的保存，即使在它不再具有立即的相關(guān)性（例如用作參考的數(shù)據(jù)）?？梢詮纳a(chǎn)系統(tǒng)中清除使用率很低的數(shù)據(jù)，降低總擁有成本。
企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到備份其數(shù)據(jù)的重要性。這些數(shù)據(jù)讓企業(yè)可以在原始信息因?yàn)槟撤N原因被損壞或破壞時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份是企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)戰(zhàn)略的重要組成部分.由于對(duì)備份數(shù)據(jù)訪問的頻率和速度要求不是很高, 因而,價(jià)格低,容量大的存儲(chǔ)介質(zhì)和系統(tǒng)成為最佳選擇。
六、數(shù)據(jù)回收(銷毀)階段
許多數(shù)據(jù)總會(huì)在一段時(shí)期后，沒有再繼續(xù)保存的價(jià)值。這時(shí)，企業(yè)必須要制定相關(guān)的政策，對(duì)沒有保留或保存必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或回收.被銷毀或回收的數(shù)據(jù)將從活動(dòng)和非活動(dòng)系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等系統(tǒng)中清除。對(duì)一些數(shù)據(jù)，不能輕率地進(jìn)行銷毀操作。企業(yè)必須確保其銷毀的數(shù)據(jù)不會(huì)與企業(yè)和政府的條例和法規(guī)相違背,對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的訴訟案子或者其他政策無(wú)關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的和明確的數(shù)據(jù)回收(銷毀)規(guī)則。
圖 6-6是信息生命周期六個(gè)階段的概況介紹：
圖 6-6信息生命周期六個(gè)階段的概況
下面是以企業(yè)銷售訂單處理業(yè)務(wù)作為一個(gè)例子，進(jìn)一步介紹信息生命周期的六個(gè)階段。
當(dāng)新的訂單被錄入計(jì)算機(jī)時(shí)，進(jìn)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建階段，訂單在處理過(guò)程中需要保護(hù)和訪問，在訂單履行期間或訂單進(jìn)入保險(xiǎn)期時(shí)需要遷移到另外的存儲(chǔ)系統(tǒng)供其它業(yè)務(wù)部門查詢或服務(wù)部門提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，在保險(xiǎn)期限后，訂單信息將被歸檔或者消除。訂單數(shù)據(jù)的價(jià)值在這樣一個(gè)期間隨時(shí)間而變化。企業(yè)將對(duì)其采取相應(yīng)的管理策略。
圖 6-7 是信息生命周期六個(gè)階段應(yīng)用事例的圖示：
圖 6-7 信息生命周期六個(gè)階段應(yīng)用事例概況
本文節(jié)選自《信息生命周期管理》，如需獲取更多內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)此進(jìn)行在線訂書或者聯(lián)系美國(guó)EMC公司北京代表處：
電 話： 010-84538333 E-Mail： customer@dostor.com
