一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)大會(huì)要想獲得成功，聚集超高人氣，離不開(kāi)以下幾個(gè)要素：具有行業(yè)影響力的主辦方、高大上的場(chǎng)地、大牌的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)、緊貼熱點(diǎn)的名稱和議題等。會(huì)議組織者要想具備所有要素并非易事，所以要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整應(yīng)對(duì)。

上文提及的China V夏季嘉年華，我本人作為主辦方的工作人員，從前期的議題策劃、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)到會(huì)議當(dāng)天的嘉賓專訪、論壇主持等多項(xiàng)工作都參與了進(jìn)來(lái)，接下來(lái)的分享我會(huì)多吐干貨，少說(shuō)廢話。

傳播創(chuàng)新：產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)首創(chuàng)千群直播

6年來(lái)，作為倍受新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域矚目的行業(yè)盛會(huì)，China V中國(guó)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)峰會(huì)已成為產(chǎn)業(yè)變革與創(chuàng)新交流的重要平臺(tái)。China V匯聚千人思想碰撞，而這種量級(jí)的盛會(huì)在傳播層面的工作極為重要，我們此前是常規(guī)的網(wǎng)站報(bào)道，同步在微博、微信進(jìn)行傳播，后續(xù)融入今日頭條、搜狐新聞客戶端的傳播渠道。這種報(bào)道方式看似能夠影響到更多的人，但實(shí)際上只是量變沒(méi)有質(zhì)變，原因很簡(jiǎn)單：缺乏足夠的互動(dòng)性!

從China V夏季嘉年華開(kāi)始，除了場(chǎng)內(nèi)的傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，“千群直播”這一嶄新的報(bào)道形式為速途網(wǎng)絡(luò)匯聚了超高的場(chǎng)外人氣。千群是指活動(dòng)開(kāi)始前后，我們通過(guò)近1000個(gè)覆蓋全國(guó)各地的微信群進(jìn)行同步直播。6月16日早晨9點(diǎn)，負(fù)責(zé)千群直播的十幾位同事在新世紀(jì)日航飯店就位，活動(dòng)開(kāi)始后微社群聯(lián)盟的同事協(xié)調(diào)分布在各地的群主(備注：速途網(wǎng)絡(luò)此前成立了基于微信群運(yùn)營(yíng)的微社群聯(lián)盟)，第一時(shí)間把大會(huì)嘉賓的觀點(diǎn)、精彩花絮、實(shí)錄對(duì)話等內(nèi)容發(fā)布到各大微信群，并通過(guò)朋友圈、微信公眾號(hào)等平臺(tái)傳播互動(dòng)。會(huì)后，微社群負(fù)責(zé)人范超偉告訴我，此次千群直播，超20萬(wàn)網(wǎng)友通過(guò)在線方式參與了這場(chǎng)盛會(huì)，聆聽(tīng)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)內(nèi)聲音。

議題選擇：利用大數(shù)據(jù)工具，尋找產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)新熱點(diǎn)

當(dāng)我提出這次會(huì)議是利用大數(shù)據(jù)工具和方式尋找熱點(diǎn)、做議題策劃時(shí)，很多媒體朋友表示不相信。在大家看來(lái)，大數(shù)據(jù)這個(gè)詞匯太高大上、太高技術(shù)含量了，只有BAT這樣的巨頭才能利用大數(shù)據(jù)。

在我看來(lái)大部分人過(guò)于迷信大數(shù)據(jù)，其實(shí)大數(shù)據(jù)無(wú)所不在，很多公開(kāi)的數(shù)據(jù)都可以稱為大數(shù)據(jù)。比如百度指數(shù)、淘寶銷量排行榜、微博熱榜、360手機(jī)助手下載排行榜等都是大數(shù)據(jù)。以百度指數(shù)為例，在China V夏季嘉年華開(kāi)始前，我們分別研究了相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)熱點(diǎn)領(lǐng)域的百度指數(shù)，比如“互聯(lián)網(wǎng)+”、“手游”、“電子商務(wù)”、“O2O”等，觀察了這些熱詞在過(guò)去半年內(nèi)的搜索量以及相關(guān)的新聞量，最終通過(guò)大數(shù)據(jù)分析敲定三個(gè)分會(huì)場(chǎng)的主題：互聯(lián)網(wǎng)+、移動(dòng)金融、移動(dòng)游戲。

再以選擇O2O領(lǐng)域的嘉賓為例，我們通過(guò)微博評(píng)論、應(yīng)用市場(chǎng)等平臺(tái)，對(duì)國(guó)內(nèi)O2O領(lǐng)域的100多家企業(yè)做了排序與分析，經(jīng)過(guò)綜合考量，最終邀請(qǐng)了河貍家、功夫熊、阿姨幫、愛(ài)大廚4家企業(yè)做為 “上門服務(wù)新想象”論壇的嘉賓。

場(chǎng)地選擇：不要為了追求“高大上”而忽略觀眾便捷

近年來(lái)，北京一些場(chǎng)地受到會(huì)議組織者的青睞，這些場(chǎng)地集中在朝陽(yáng)區(qū)，名字動(dòng)輒冠以某某藝術(shù)區(qū)(其實(shí)大多是廢棄工廠改造)，并且場(chǎng)地名稱多是中英文結(jié)合，更有穿行其中的藝術(shù)家們。

但其實(shí)這些場(chǎng)地大多華而不實(shí)，價(jià)格居高臨下，交通更是極不方便。在我看來(lái)，它們更適合舉辦藝術(shù)展覽，大型的行業(yè)峰會(huì)在此舉辦未免欠妥，不僅缺少會(huì)議的基礎(chǔ)設(shè)施，更存在多種安全隱患。

在我看來(lái)，一場(chǎng)優(yōu)質(zhì)的會(huì)議，方便觀眾和嘉賓前來(lái)參會(huì)這是最基本的要素，千萬(wàn)別為了高大上的形式而忽略了會(huì)議本質(zhì)。此次China V夏季嘉年華在進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地選擇時(shí)，通過(guò)會(huì)唐網(wǎng)這樣的平臺(tái)挑選了幾十個(gè)場(chǎng)地(都是三環(huán)以內(nèi)，盡可能方便大家參與的場(chǎng)地)，進(jìn)行各種因素的對(duì)比(價(jià)格、會(huì)議室容量和數(shù)量、設(shè)施和服務(wù)提供、交通等等)，分析后選擇了北京新世紀(jì)日航飯店，各種會(huì)議設(shè)施很齊全，服務(wù)水平足夠成熟，性價(jià)比超高。

總結(jié)：多數(shù)行業(yè)大會(huì)雖然只是1天時(shí)間，但前期執(zhí)行和籌備時(shí)間至少需要2個(gè)月，很多活動(dòng)失敗就在于前期籌備不足，所以前期的籌備至少要做以下幾個(gè)工作：1、內(nèi)部成立籌備委員會(huì)，并且利用在線的信息系統(tǒng)進(jìn)行溝通和管理;2、設(shè)置時(shí)間表，明確哪項(xiàng)工作哪個(gè)時(shí)間段進(jìn)行，并且負(fù)責(zé)到人;3、明確分工，分別對(duì)招商、嘉賓邀請(qǐng)、議題、傳播等環(huán)節(jié)安排負(fù)責(zé)人。如何將一場(chǎng)行業(yè)盛會(huì)舉辦得風(fēng)生水起，是每位會(huì)議組織者必備技能，而會(huì)議的成功舉辦，更是迅速提升主辦方行業(yè)影響力的捷徑，China V一直在路上。

崔歡歡

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