當天晚上7點,舒俊已確保區(qū)內(nèi)所有的相關(guān)責任人都已接受完培訓(xùn),確保期末成績上報數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、高效化。而這種培訓(xùn)前的信息發(fā)布,以前通過QQ或郵件通知效率低,未接收到培訓(xùn)的人員成績上報時會因技術(shù)問題反復(fù)打電話,影響正常的辦公秩序,高耗低效。有了釘釘現(xiàn)在協(xié)同辦公就方便多了。
舒俊表示,現(xiàn)在教研室很多學(xué)科業(yè)務(wù)培訓(xùn)及教研活動都通過這種方式開展。涉及中小學(xué)聯(lián)考相關(guān)文件資料,都會分門別類地儲存在釘盤里,手機打開釘盤即可查看。再也不會因為找不到文件耽誤事情,更不會出現(xiàn)離開電腦就無法辦公的現(xiàn)象了。”舒俊笑著說,大家工作效率被大幅度提高了,有更多時間在教研工作上了。
在線協(xié)同,幾天的活幾個小時搞定
舒俊不僅是教研員,同時也承擔著未央?yún)^(qū)中小學(xué)網(wǎng)上聯(lián)考教育質(zhì)量測評管理的工作。在管理工作中最令他頭痛的就是讓各個學(xué)校填報信息。
“尤其是會有變動的那種表格,各個學(xué)校一版又一版地反饋,到最后都不知道是哪一版了,也搞不清哪家修改了哪家沒修改。”舒俊說,傳統(tǒng)傳閱的修改方式效率低而且總會出問題。
而現(xiàn)在,所有需要填報的表格會被儲存在釘盤里,然后將鏈接發(fā)在管理群中。通過釘釘?shù)脑诰€編輯功能,所有人員都可以在同一份文檔上填寫編輯。編輯過后,誰填了什么,修改了哪些地方,何時修改,都在同一份文檔里標注清楚,一目了然。
“作為管理者只需要把握時間節(jié)點,將最終版編輯美化即可。”舒俊說,就像每個學(xué)期各個學(xué)校要提報期末考卷訂單,這類工作曾經(jīng)需要幾天才能完成,還難保不遺漏或出錯,而現(xiàn)在用幾個小時就可以完成,工作質(zhì)量和效率都發(fā)生了質(zhì)的變化。
“中小學(xué)的教研工作重在創(chuàng)新,而創(chuàng)新則來源于教師平日里點滴的思考和積累。”
舒俊二十多年的從教生涯,從教學(xué)到管理再到教研都干過,而無論在哪個崗位上,他都在思考如何將日常的教學(xué)創(chuàng)新靈感聚沙成塔聚水成涓?,F(xiàn)如今釘釘成為了舒俊運用數(shù)字化手段完成教研創(chuàng)新的重要抓手。
在未央?yún)^(qū)教育局教研室的釘釘組織中,以小學(xué)科學(xué)中心教研組骨干為例,每周都會通過釘釘日志出一道創(chuàng)新性試題。通過日志模版的個性化設(shè)置,每道題的填報單位、考察知識點、參考答案、創(chuàng)新性解讀等等維度都會被清晰標注。
“每到周末我們學(xué)科群里都像下餃子非常壯觀,大家的日志就會丟進來。”舒俊笑著說,不過不用擔心”下餃子”會亂成一鍋粥,用釘釘?shù)娜罩緢蟊硪焕械脑囶}都會被整合成一張專業(yè)的表單,想要哪個維度查看調(diào)取即可。
通過這種方式,很快就建立起了自己的學(xué)科云題庫,教研骨干點點滴滴的創(chuàng)新性思考都被整理在案。每當要出試題的時候,釘釘群里的出題老師就可以從”云題庫”中查閱選用,讓創(chuàng)新性的試題惠及區(qū)里的所有考生。
“釘釘帶給教育工作者的變化是巨大的,這種數(shù)字化的方式不僅促進了教育教學(xué)模式創(chuàng)新,更推動了教育理念的變革。作為政府職能部門,我們需要進一步深入探索釘釘在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,并將好的經(jīng)驗成果進行推廣普及。”舒俊說。